Кога програмата предупреждава за срок?

30 дни преди изтичане срокът е жълт, след изтичане - червен; обслужването - когато остават под 1000 км. Същото е като известие на началната страница.

Трябва ли да сменям сроковете ръчно?

Не. При запис за ГО, каско, преглед или винетка с „Валидна до“ срокът в картона се мести сам.

Как се смята разходът на 100 км?

От разходите и изминатите километри по записаните километражи за периода.

Кой вижда автопарка?

Операторите с право „Автопарк“; досегашните с право „Настройки“ го имат.

Може ли колата да е свързана с бус за разносна търговия?

Да - в полето „Обект“ на колата или „Автомобил“ на обекта. Тогава маршрутът показва сроковете, а отчетът на буса - разходите за деня.

Модули по вид обект

Автопарк: срокове на колите, километраж и разходи на 100 км

Автопарк: автомобилите на фирмата, сроковете им, километражът и всички разходи по тях. Правото е „Автопарк“ (Оператори); досегашните с право „Настройки“ го имат.

1. Нов автомобил

Автопарк → Нов автомобил: регистрационен номер СА1234ВХ, марка, модел (отделни полета), година, шофьор (предлага операторите и вече записаните шофьори, може и друго име), километраж и сроковете: ГО до, Каско до, Техн. преглед до, Винетка до, следващо обслужване на дата или при км, и Бележка - свободен коментар, и Обект, към който е колата. Марката и моделът предлагат вече въведените (за да няма „Шкода“ и „Skoda“). Номерът се записва слято и с главни букви (Р 4521 КМ → Р4521КМ).

2. Разходи и километраж

Отвори колата → Нов запис: дата, вид (гориво, обслужване, ремонт, гуми, ГО, каско, преглед, винетка, данък, глоба, измиване, паркинг / пътни такси, друго или само километраж), км, сума и бележка.

При ГО, каско, преглед и винетка попълни „Валидна до“ - срокът в картона се мести сам.
При обслужване: „Валидна до / следващо“ е датата на следващото, „Следващо обслужване при км“ - километражът.
Километражът на колата е най-големият записан. Сгрешен запис се трие с кошчето (сроковете в картона се поправят ръчно).

Картонът на буса: гориво и ремонт, винетката изтича след 5 дни

3. Срокове и известия

В списъка сроковете са в червено, когато са изтекли, и в жълто до 30 дни преди това (обслужването - когато остават под 1000 км). Същите се показват като известие на началната страница.

Автопаркът: ГО на втората кола е изтекла (червено), винетката на първата изтича (жълто)

4. Справка „Разходи по коли“

Автопарк → Разходи по коли → период, обект и шофьор / отговорник: разходите на всяка кола по видове, общо, изминатите км (по записаните километражи) и € на 100 км. В картона на колата - същото за една кола с всички записи.