Склад и производство

Продукти и цени: внос от Excel, преоценка, етикети и пазител на маржа

Продукти: търсене по име, код, баркод и допълнителни полета; филтри по категория; износ и внос от Excel.

Етикети при смяна на цена: щом цената на дребно се смени (редакция, Excel, смяна на ДДС), продуктът чака нов етикет - горе в Продукти и на началната страница пише колко са. Етикети за сменените цени показва старата (задраскана) и новата цена; след печата - Готово и продуктите излизат от списъка. Върната стара цена маха продукта сама.

Внос на продукти и миграция

Преминаване от друга програма (миграция)

1. Извадете от старата програма списъка с продуктите в Excel (код, баркод, име, мярка, ДДС, доставна и продажна цена, количество).
2. Продукти → Импорт → Свали шаблон и сверете заглавията на колоните (редът няма значение, нужно е само „Име“). Наличността е в колона „Наличност“ или „Количество“.
3. Изберете обекта, за който е файлът, и импортирайте. Наличността влиза в този обект с доставната цена от файла (затова стойността на обекта в справките е вярна от първия ден). Партидните продукти получават партида „Импорт“.
4. Няколко обекта: по един файл за всеки обект, като всеки път избирате обекта.
5. Поправка: импортирайте файла отново с отметка „Замени наличността и на съществуващите продукти“ - разликата се записва като инвентаризация (вижда се в историята на продукта). Без отметката съществуващите продукти само се обновяват.

Внос на 3 стъпки: колони и проверка преди запис

Не е нужно файлът да е по шаблона - качете какъвто имате (износ от старата програма, ценова листа, ръчна таблица).

1. Файл. Продукти → Импорт → изберете файла → Напред: колоните. Програмата сама намира реда със заглавията, дори да не е първият (напр. отгоре има „Ценова листа от ...“).
2. Колони. За всяка колона от файла виждате първите 3 стойности и какво е според програмата: по заглавието („Артикул“ = Име, „EAN“ = Баркод, „Кол.“ = Наличност...), по съдържанието (13 цифри = баркод, най-дългият текст = име) и по запомненото от предишния внос. Сменете, където не е вярно; „Не внасяй“ пропуска колоната.
3. Проверка. Провери редовете - нищо не се записва. Излиза колко продукта са нови, колко ще се обновят и кои редове имат проблем:
   • червено - редът не влиза: дата или текст вместо цена/количество („12.03.2024“, „по договаряне“), баркод, който Excel е превърнал в число (5,9E+12 - цифрите са изгубени), един и същ баркод или код на два реда, отрицателна цена или наличност, ДДС, който не е от въведените ставки, липсващо име;
   • жълто - влиза, но проверете: грешна контролна цифра на баркода, продажна цена 0, доставна над продажната, наличност на вече съществуващ продукт без отметка „Замени“.
4. Внеси записва само редовете без грешка. Свали грешните редове дава Excel с тях и колона „Грешка“ - поправете ги и ги внесете отново. Съпоставянето на колоните се запомня за следващия файл със същите заглавия.

Клиентите и доставчиците се внасят по същия начин от Клиенти / Доставчици → Импорт.

• В обекта е наличността в обекта на оператора. С право „Вижда наличностите във всички обекти“ има и колона Общо.
• Иконите на реда: ✎ редакция, история, партиди (само при партидни продукти).

Нов продукт

1. Добави нов. Задължително е името; изберете мярка, категория и ДДС група. Код и баркод са по желание (по тях после се търси и сканира).
2. Цени: дребно и до 3 нива на едро. Може да въведете цена с ДДС или без: другата се смята.
3. Отметки: услуга (без наличност), сериен номер, партиден (с годност), отдава се под наем.
4. Минимално и желано количество (за бързото приемане), място в обекта (рафт), размери (плочки), снимки, описание.

Картонът на продукта в табове

Картонът е в 4 таба: Основни (име, код, баркод, мярка, ДДС и отметките), Цени и количества, Склад и размери (тегло, размери, място в обекта, кухня/бар, код по КН, температурна зона) и Снимки и описание. Запази записва всички табове наведнъж; ако в друг таб има грешка, програмата го отваря.

Суровини и „Продава се“

Когато е включено Производство, в продукта има отметка Суровина, а горе в Продукти - табове Всички / Продукти / Суровини. Суровините са за рецептите и производството и се приемат, броят и местят като всеки продукт.

Отделно от това всеки продукт има отметка Продава се. Без нея продуктът го няма в продажбата, в търсенето там и в плочките на тъч/POS екрана, а ако някой го сканира, програмата казва, че не се продава. Комплектите и рецептите пак го изписват.

История на продукта

Всяко движение (приемане, продажба, връщане, трансфер, инвентаризация, производство), промените в цените („стара → нова“) и резервациите, с оператора и документа. Филтри по дата, обект и оператор; бутон за печат.

Варианти: цвят × размер (дрехи, обувки)

За стока, която идва в няколко цвята и размера. В продукта (модела) натиснете „Варианти: цвят × размер“, напишете цветовете и размерите със запетая (напр. черен, бял и 38, 39, 40, 41) и Създай. Програмата прави всяка комбинация като отделен продукт - „Маратонки Runner черен 40“ - със свой вътрешен баркод (започва с 200), своя наличност и цената на модела. Моделът става шаблон и не излиза в продажбата; продават се вариантите.

• Таблицата цвят × размер показва наличността (във всички обекти или в избран) и през наклонена черта - продаденото за последните N дни. Свършилите варианти са в червено. Клик върху число отваря варианта.
• Към приемане: пишете количествата направо в клетките на таблицата → редовете отиват в приемането ви (чернова), където избирате доставчика и цените и приключвате както обикновено.
• Етикети: за вариантите с попълнено количество (или за всички, ако нищо не е попълнено) - всеки етикет е със своя баркод.
• Цената на модела към всички: сменяте цената в модела и с един бутон тя отива на всички варианти (с история на цената и списък „чакат етикет“, както при всяка смяна на цена).
• Нов цвят или размер по-късно: пишете само новото - създават се само липсващите комбинации.
• Предложи по продажбите: пишете колко бройки общо ще поръчате (напр. 30) - програмата ги разпределя по клетките според продаденото от модела за избраните дни, като отчита наличното: от всеки вариант трябва да има толкова, колкото е делът му от продажбите (налично + поръчка), и се поръчва разликата - натрупаните размери получават по-малко, свършилите - повече. Ако моделът е нов и няма продажби - по размерната крива на другите модели от същата категория за последната година; ако и там няма - поравно. Сборът е точно колкото сте написали. Поправете и Към приемане.
• Минимум по размер: ред „Минимум“ под таблицата - напр. 2 за номера 40 и 41 - важи за всички цветове на размера. Под минимума вариантът е в оранжево, излиза в известията на началната страница и в генерираната заявка към доставчика.
• Прехвърляне между обектите (при повече от един обект): Предложи прехвърляне показва кой вариант стои в един обект, а свършва в друг. „Нужно“ в обекта е продаденото там за избраните дни (поне минимумът); излишъкът отива там, където вариантът се продава, а няма. Създай заявки за трансфер прави по една заявка за всяка двойка обекти - изпращащият я вижда в „Заявки за трансфер → Към нас“ и праща стоката. Така преди нова поръчка първо се използва стоката, която вече имате.
• Колекция / сезон (напр. „Пролет-лято 2027“) - записва се за модела и вариантите; по нея филтрирате справките „Остатък от колекцията“ и „Размерна крива“ (тема „Справки“).
• Онлайн магазин: вариантите се показват като един продукт с менюта цвят и размер (тема „Електронен магазин“).
• На касата вариантът се сканира като всеки продукт; търсенето по име намира и цвета, и размера („runner 40“). Отделна цена за някой вариант се сменя в самия вариант.

Редакция на партида: име и срок на годност

От списъка с продукти → партидите на продукта: при оператор с право „Редакция на партиди“ името на партидата (напр. размер „XL“ или „42“) и срокът на годност се поправят на място и се записват с бутона до датата. Всяка промяна (какво е било и какво е станало, кой и кога) остава в Историята на продукта.

Съхранение (температурна зона)

В продукта полето „Съхранение“ казва в каква зона трябва да стои: прохладна (8-15 °C), хладилна (2-8 °C) или замразена (до -18 °C). Ако продуктът се сложи на място в обекта от друга зона, програмата предупреждава - вижте темата „Места в обекта, температурни зони, електронни етикети“.

Свързани продукти (предложи на клиента)

Железария: към бормашина често се вземат свредла. Отвори бормашината → таб Свързани → потърси свредлата → Добави. Може до 5 свързани продукта; × маха свързан. Още примери: боя → валяк и четка; телефон → калъф и протектор; принтер → тонер и хартия.

В продажбата (компютър, тъч и POS), щом операторът добави бормашината, излиза прозорец „Предложи на клиента“ със свързаните продукти, цената и наличността. Добави слага продукта в продажбата, Не, благодаря затваря прозореца. Свързан продукт, който вече е в продажбата, не се показва; ако всички са вътре, прозорецът не излиза.

Изтичащ срок: ако в Промоции е включена автоматичната отстъпка за изтичащ срок и отметката „Предлагай ги в продажбата“, в същия прозорец излизат до 3 продукта от същата категория с партида, която изтича скоро (най-скоро изтичащите първи), с датата и отстъпката - напр. „⏳ изтича 31.10.2026 · -30 %“. Така стоката се продава преди да стане брак. Отстъпката се прилага сама при добавяне.

Доставна цена - само за определени оператори

Оператор без право „Вижда доставните цени“ не вижда доставната цена в списъка, във формата на продукта, в Excel износа, в масовата промяна и в историята; записът на продукта не я променя. Общото количество във всички обекти се крие с правото „Вижда наличностите във всички обекти“.

Тези две права са фина настройка от план Про. В Старт и Бизнес всички оператори виждат доставните цени и наличностите във всички обекти; в Про ги давате или спирате поотделно за всеки оператор.

Преоценка (смяна на цените с процент)

1. Продукти → отметнете продуктите (или кликнете по редовете) → Преоценка. Може и цяла категория от самата страница.
2. Напишете процента: 10 = поскъпване с 10 %, -5 = поевтиняване. Закръгляне: до стотинка, нагоре до 10 стотинки или на „,99“.
3. Покажи новите цени - вижда се старата и новата цена на всеки; махнете отметката на продуктите, които не искате.
4. Приложи преоценката. Програмата сменя цените и пази протокол за преоценка: стара и нова цена, наличност в момента и разлика в стойността (за счетоводството).
5. От протокола: Малки етикети (56×30) за стоката и Етикети за регал (90×45 мм, по 2 на ред на A4, голяма цена; при намаление и старата цена задраскана).

Преоценка по поскъпването на доставките

Най-горе в Преоценка е бутонът Предложи поскъпналите: програмата избира сама продуктите, на които последната доставка (в последните 30 дни - може да се смени) е по-скъпа от предишната. Тук всеки продукт се вдига със своя процент - колкото е поскъпнала доставката му, така че печалбата остава същата:

Прегледът показва старата и новата доставна цена (на операторите с право „Вижда доставните цени“), старата и новата цена на дребно; махнете отметката на продуктите, които не искате да вдигате.

Подсказка след приемане и последна промяна на цената

• Щом приключите приемане, в което някой продукт е доставен по-скъпо от предишния път, а продажната му цена още не е вдигната, над приемането излиза: „3 продукта са доставени по-скъпо... → Преоценка по новите доставни цени“ - с готов избор.
• Програмата пази историята на цената на дребно - кога, от колко, на колко, откъдето и да е сменена (формата на продукта, масова промяна, преоценка, пазител на маржа, внос от Excel). В продукта над цените пише „Цената на дребно е сменена последно на ...“.
• Продукт, чиято продажна цена вече е вдигната след поскъпналата доставка, не се предлага повторно.

Пазител на маржа

Продукти → Марж: продуктите, при които печалбата е паднала под минимума (по подразбиране 15 % от цената без ДДС) - обикновено защото доставчикът е вдигнал цената, а продажната е останала. За всеки програмата предлага нова цена на дребно за желания марж (25 %), закръглена нагоре до 10 стотинки. Отметнете (или кликнете по реда) → Приложи новите цени. Смяната е в историята на продукта и в етикетите за сменените цени. На началната страница има известие, докато има такива продукти; след внасяне на ценова листа от доставчик има връзка натам.