Заявете демо

Склад и производство

Инвентаризация, трансфер, брак и вътрешна консумация: наличност, която отговаря на рафтаИнвентаризация, трансфер, брак и вътрешна консумация: наличност, която отговаря на рафта

Инвентаризация

  1. Приемане → Инвентаризация.
  2. Сканирайте или изберете продукт и напишете преброеното количество. Може да добавите цяла категория наведнъж.
  3. Партидните продукти се броят по партиди.
  4. При приключване разликата (преброено − очаквано) се записва като движение. Непреброените продукти не се променят.
Инвентаризация
Инвентаризация

Трансфер между обекти

Приемане → Трансфер: изберете обекта, който получава, добавете продуктите и приключете. Партидите минават със същото име и годност. Резервираното за клиент не се мести.

Трансфер: обектът, който получава, и продуктите
Трансфер: обектът, който получава, и продуктите
Сценарий - зареждане на втория магазин: централният склад в Пловдив праща на магазина в Асеновград 20 кашона хартия и 200 тетрадки. Складовият оператор прави трансфер към „Обект Асеновград“, принтира разписката за трансфер и я дава на шофьора. Наличността в Пловдив намалява веднага, в Асеновград - се увеличава; двата обекта виждат трансфера в историята на продукта.
Сценарий - годишна инвентаризация: магазинът затваря в неделя. Двама оператори броят от телефоните си - всеки по свои рафтове, със скенера на телефона. Сканиран два пъти продукт се сумира. Накрая управителят преглежда разликите (колона „Разлика“ по доставна цена) и приключва. Непреброените продукти не се пипат - може да се брои и по категория, на части.

Липси и брак

Продажби → Липси / Брак: изписва стока без продажба (счупено, изтекло, липса) с причина.

Липси / Брак: продукт, количество и причина
Липси / Брак: продукт, количество и причина

Вътрешна консумация

Кафе, вода, капсули, консумативи за обекта не са липса, а разход за материали. Приемат се като обикновена доставка, а се изписват пак от Липси / Брак, но с Вид „Вътрешна консумация - …“: за персонала, за клиентите в обекта, представителни или за нуждите на обекта. Наличността намалява, а изписаното влиза в справка Справки → Вътрешна консумация (подробно или по предназначение и обект, с Excel за счетоводителя), не в „Липси и брак“.

Предназначението е заради ДДС: за персонала и представителни цели обикновено няма право на данъчен кредит (чл. 70 ЗДДС), а за клиентите в обекта обикновено има. Уточнете със счетоводителя си.
Сценарий: фирмата купува кафе машина и 100 капсули за Обект 1. Машината се води в Инвентар (зачислена на „Обект 1“, счетоводно ДМА или разход), а капсулите се приемат на склад в Обект 1. Всяка седмица управителят изписва изпитото като „Вътрешна консумация - за персонала“.

Месечен лимит: в долната част на Липси / Брак управителят (право „Настройки“) задава лимит в € за обекта. Над него изписването минава, но излиза предупреждение, записва се в Дневника, а на началната страница на обекта излиза червено известие ☕ с връзка към справката. Така се вижда, ако „за персонала“ започне да се изписва повече от нормалното.

Минимум по обект: в картона на продукта до „Минимално количество“ → по обекти - свое минимално количество за всеки обект (напр. 20 капсули в Обект 1, 5 в Обект 2). Празно поле = общото. Под него излиза известие „под минимума“ на началната страница на обекта и червен ред в справка „Наличности“ за обекта.

Сценарий: при разтоварване се скъсва кашон и 3 топа хартия се намокрят. Операторът ги изписва с причина „повредени при доставка“. Стойността по доставна цена излиза в справката Липси и брак - така собственикът вижда колко струват загубите за месеца.