Ежедневна работа
Режим каса: продажба и касов бон, когато мрежата или сървърът спрат
Режим каса е за касата, която трябва да продава и когато мрежата или сървърът спрат. Тя е отделен компютър със своя база: пази копие на продуктите (със снимките), цените, клиентите с отстъпките, операторите и наличността. Доставни цени, справки и фактури не се копират.
1. Инсталиране и сдвояване
- На касата пуснете същия MultiFlow-Setup-....exe и изберете Каса. Накрая се отваря „Настройка на касата“.
- Касата сама търси сървъра в мрежата. Ако не го намери (някои рутери спират търсенето), напишете адреса му, напр.
192.168.1.10. Ако по-късно адресът на сървъра се смени (рутерът дава адресите по DHCP), касата го намира сама до 2 минути и продължава - не се сдвоява наново. Друг MultiFlow в същата мрежа не може да я „вземе“: касата минава само към сървъра, с който е сдвоена. - На сървъра: Работни места → картата на мястото → Сдвои каса. Излиза 6-цифрен код, който важи 15 минути и само за една каса.
- Напишете кода на касата → Сдвои. Касата изтегля копието (първия път - и снимките) и е готова.
- Касовият апарат е закачен за касата и тя печата на своя ErpNet.FP -
http://localhost:8001, с и без връзка. Сървърът не се свързва към касата: касата сама взима от него боновете и отчетите за апарата и му връща отговора, затова защитната стена и сменен IP адрес на касата не пречат. Работни места → Фискален принтер → Открий принтерите търси на самата каса. - Друго място (напр. таблет в магазина), което ползва апарата на касата („Или ползва принтера на друго място“ → касата), печата също през касата - бонът излиза на нейния апарат.
Сдвоените каси се виждат в картата на работното място с последната връзка. Отнеми спира каса (изгубен или
откраднат компютър, преинсталиране) - тя пак работи само след ново сдвояване. Състоянието на касата: http://localhost:8080/kasa/status
(пряк път „MultiFlow Каса - състояние“).
2. С връзка
Докато има връзка, касата показва екраните на сървъра - всичко работи както обикновено. На всяка минута тя опреснява копието си (само ако нещо е променено).
3. Без връзка
Ако сървърът не отговаря, касата сама минава на своята база; горе излиза оранжева лента „БЕЗ ВРЪЗКА СЪС СЪРВЪРА“. Влиза се с потребителя и паролата (или баджа) на оператора, както винаги.
| Може без връзка | Само с връзка |
|---|---|
| Продажба в брой и с карта, с касов бон или без | Фактури, кредитни известия, проформи, оферти |
| Продажба на клиент - с неговите цени и отстъпки | Разсрочено плащане и вноски, ваучери |
| Маси: свободните и отворените на тази каса | Връщане, редакция, резервации, трансфер, инвентаризация |
| Прием на стока - само с право „Приемане офлайн“ | Нови продукти и клиенти, смяна на цени, справки |
| X отчет, служебно въведени/изведени суми | Нулиране на касата |
- Продажбата получава временен номер
К<място>-<№>и чака в опашката на касата. - Касата проверява на 15 секунди дали сървърът се е върнал. Връща се към него, щом няма започната продажба на екрана - нищо не се губи по средата.
- Маса, отворена на друго работно място, е заключена („Маса 5 е отворена на Каса 2“) - две каси не пишат по една сметка. „Към кухнята“ без връзка показва „Кухнята не е уведомена“ - кажете поръчката устно.
- Таван: след 24 часа без връзка (сменя се на сървъра: Работни места → Общи настройки) касата спира продажбите и приема, докато не се свърже - така цените, наличността и операторите не остаряват.
4. Когато връзката се върне
- Касата изпраща опашката сама. Сървърът приключва всяка продажба с часа на продажбата: изписва наличността, слага парите в касата на оператора, дава окончателен номер. Изпратена два пъти (прекъсната връзка) - записва се веднъж.
- Продажба в минус се приема винаги (стоката е дадена). Прием без връзка: на касата стоката се продава веднага, а партидите, срокът и доставната цена се правят на сървъра.
- Маси: платената без връзка сметка затваря старата сметка на сървъра; продължената - я подменя. Ако някой е пипал същата сметка и на сървъра, на масата остават и двете (маркирано) - нищо не се губи.
5. Офлайн документи за преглед
Работни места → Офлайн документи: всичко, направено на касите без връзка, с маркировки - в минус, цена различна от текущата, без касов бон, голяма отстъпка, прием без връзка, маса: две сметки. Всеки ред се отбелязва с Прегледано.
На началната страница управителят вижда и „Каса … е без връзка от N ч.“ (след 30 минути без връзка).
Премахване на каса: ако на нея има неизпратени продажби, инсталаторът предупреждава. Първо я свържете със сървъра и изчакайте да се изпратят.
