Трябват ли специални драйвери за четеца?

Не. Четецът е от тип „клавиатура“ (USB HID) - изписва кода и натиска Enter. За баджове става всеки 2D скенер за баркод и QR.

Какво правя, ако служител изгуби картата си?

В оператора отметнете „Махни картата/баджа“ и запишете - картата спира да важи веднага. Нов бадж обезсилва стария.

На кого остава отворената продажба при смяна?

Отворената продажба или сметка на маса остава на предишния, а новите продажби, касата и боновете са на новия оператор.

Сигурна ли е картата като парола?

Не - картите и отпечатаните баджове се копират лесно. За управителя и хората с повече права сложете ПИН след картата.

Мога ли да отпечатам бадж пак, ако го изгубя?

Не - кодът не се пази. Генерирайте нов бадж; той обезсилва стария.

Администрация

Вход с карта или бадж и F8: смяна на касиера за секунда

Служителите влизат без потребител и парола - с карта (RFID/NFC, магнитна) или с отпечатан бадж (QR код и баркод на стикер, карта, часовник, ключодържател). Сервитьорите се сменят на касата за секунда: F8 (изход) и сканиране.

Какво трябва

Четец на USB от тип „клавиатура“ (USB HID keyboard): за карти - RFID/NFC четец (125 kHz или 13,56 MHz според картите); за баджове - всеки баркод/QR скенер (2D). Не трябват драйвери: четецът „изписва“ кода и натиска Enter.
Карти (или ключодържатели) - по една на служител; или принтер за баджовете (обикновен или за етикети).

1. Включване (веднъж)

Настройки → отметни „Позволи вход с карта / бадж (QR, баркод)“ → Запиши. Без тази отметка картите и баджовете не важат и полето за карта не се показва.

2. Карта или бадж на всеки служител

Оператори → ✎ на служителя → каре „💳 Вход с карта или бадж“:

Отпечатан бадж: ▩ Генерирай бадж (QR/баркод) → отваря се страница с карта 85×54 мм и стикер 40×40 мм с името, QR кода и баркода → Принтирай. Отпечатай веднага: кодът не се пази и не може да се покаже пак. Нов бадж обезсилва стария - така се сменя изгубен.
Карта: щракни в полето „Карта“, допри картата до четеца → Запиши. Една карта е само на един служител.
ПИН (по желание, 4-8 цифри): след картата програмата пита ПИН. Препоръчително за управителя и всеки с права за справки, настройки и анулиране.
Изгубена карта: отметка „Махни картата/баджа“ → Запиши. Картата спира да важи веднага.

Отпечатан бадж на служителя: QR код и баркод

3. Вход

На екрана за вход най-отгоре е полето „💳 Допри картата или сканирай баджа“ и курсорът е в него. Служителят допира картата / сканира баджа → влиза. Работното място е това по подразбиране на оператора. Отдолу остава и обикновеният вход с потребител и парола.

4. Смяна на сервитьорите на една каса

F8 - изход от програмата (или бутона „Изход“ горе) → екранът за вход е готов за следващия → сканиране → влиза.
Направо, без изход: ако на касата е останал друг, новият сканира своя бадж където и да е - програмата сменя оператора. Карта, която дава само цифри, се допира в полето за търсене на продажбата (ако кодът не е продукт, а карта - сменя) или с бутона ⇄ Смяна горе.
Отворената продажба / сметката на масата на предишния си остава негова; продажбите, касата и боновете са на новия.
Всяко влизане и смяна се записва в историята на оператора (кой, кога, от кой терминал).

5. Изход при бездействие (общ терминал)

Работни места → редакция → „Изход след ... минути бездействие“ (напр. 5). Ако никой не пипа касата, програмата излиза сама и не остава отворена на чуждо име. 0 = никога (за личен компютър).

Пример: смяна в кафене

Сутрин Мария допира картата си на касата на бара → работи.
Обед Мария отива на терасата с таблета; на бара застава Иван → натиска F8 → сканира баджа на часовника си → работи като Иван.
Вечер Иван си тръгва, без да излезе → след 5 минути без докосване касата излиза сама.
В справката „Продажби за период“ по оператори се вижда кой колко е продал.

Сигурност

Картата е удобство, не защита като паролата: повечето карти и отпечатаните баджове се копират лесно. Затова: ПИН за хората с повече права; изгубена карта - махни я веднага; паролата остава за управителя.