Трябва ли да въвеждам наличностите ръчно?

Не. Наличностите се смятат от документите - приемането ги увеличава, продажбата ги намалява. Ръчно се въвеждат само при първоначален внос или инвентаризация.

Мога ли да изтрия грешен документ?

Приключен документ не се изтрива - поправя се с нов: връщане, сторно или корекция. Така историята остава вярна.

Какво е чернова?

Започнат документ, който още не е приключен. Черновата не променя наличността и касата.

Каква е разликата между обект и работно място?

Обектът е място със своя наличност (склад, магазин, бус). Работното място е касата - кой касов апарат, везна и POS терминал ползва.

Мога ли да търся на латиница?

Да, навсякъде: „ofis“ намира „Офис“, „лаптоп“ намира „Laptop“. Търсенето е по част от името, кода или баркода, от втората буква.

Основи

Въведение в MultiFlow: как програмата води стоката и парите на фирмата

MultiFlow води стоката и парите на фирмата: какво е влязло, какво е продадено, колко е в обекта и в касата, кой на кого дължи. Всяко действие е документ (приемане, продажба, фактура, трансфер...), а наличностите, касата и справките се смятат сами от документите - не се въвеждат на ръка.

Схема на работата

Всичко започва от документ: приемането пълни обекта, продажбата го празни и пълни касата, а справките четат документите.

Примерната фирма в ръководството

Книжарница „ДЕМО-ПЕРО“ ЕООД, Пловдив - малък магазин за канцеларски материали и техника, регистриран по ДДС.

Мария е управителката: настройва програмата, приема стоката, гледа справките.
Иван е продавач на касата: продава с касов бон, издава фактури на фирми.
Един обект „Магазин“, касов апарат на касата, доставчик „Офис Доставки ООД“, редовен клиент „Стройкомерс ООД“, който плаща по фактура след 14 дни.

Всички примери в темите (и във видеата) са с тази фирма, в реда, в който се случват в истинския живот.

Един работен ден

8:50 - Иван влиза с потребител и парола (или с бадж) на касата. Програмата отваря направо Продажба.
9:30 - пристига доставка. Мария прави Приемане: 200 химикалки и 50 тетрадки, плащане по банка. Наличността се увеличава веднага, доставната цена се записва. → тема „Приемане на стока“
10:15 - клиент купува 2 тетрадки и химикалка. Иван сканира баркодовете, клиентът плаща в брой, излиза касов бон. Обектът намалява, касата се увеличава. → „Продажба“
11:00 - „Стройкомерс“ взима 10 тонера на отложено плащане с фактура. Продажбата е в Неплатени, докато не платят. → „Продажба на клиент“, „Фактури“
16:00 - клиент връща дефектна мишка: Връщане по продажбата, сторно бон, мишката отива в брак. → „Връщане“
18:00 - Иван приключва касата; Мария отваря Справки: оборот за деня, печалба, кое свършва. Нощем програмата сама прави бекъп. → „Справки“, „Бекъп“

Основни понятия

Оператор	човек, който влиза в програмата; има права и обект. Всичко се записва на негово име.
Обект	място със своя наличност (склад, магазин, бус). Продажбата намалява обекта на оператора.
Работно място	касата: кой касов апарат, везна и POS терминал ползва.
Доставчик / клиент	контрагентите; при тях се вижда кой колко дължи.
Чернова	започнат документ (продажба, приемане), който още не е приключен - не мени наличността.
Търсене	навсякъде (продукти, клиенти, документи, сервиз, производство, кухня, справки, търсачката с Ctrl+K) - по част от името, кода или баркода, от втората буква. Пишете на кирилица или на латиница: „ofis“ намира „Офис“, „лаптоп“ намира „Laptop“.

Важно: приключен документ не се изтрива - грешката се поправя с нов (връщане, сторно, корекция). Така историята винаги показва кой, кога и какво е направил.

В какъв ред да четете

1. Въведение (тази тема) → 2. Инсталиране → 3. Първи стъпки: вход и настройки → 4. Продукти → 5. Приемане → 6. Продажба → 7. Фактури → 8. Справки. Останалите теми са за модулите, които ползвате (ресторант, сервиз, хотел...).