Склад и производство

Разносна търговия: бусът като подвижен склад, маршрут и вечерен отчет

Разносна търговия: бусът е обект (Обекти → нов обект, напр. „Бус 1“) със своя наличност. Сутрин стоката се зарежда от склада с трансфер, през деня шофьорът продава от телефона (с мобилен интернет) по маршрута, вечер има отчет за стоката и парите.

1. Подготовка (веднъж)

1. Обекти → нов обект за буса с отметка Мобилен обект (бус). Шофьорът (оператор) е с този обект - продажбите му излизат от наличността на буса. В Маршрут се избират само мобилните обекти, а в „Зареди буса от“ първо са складовете, после другите бусове (отбелязани „(бус)“). Ако колата е в Автопарк, изберете я в полето Автомобил.

   

2. Настройки → Модули → включете Маршрут (при вид дейност „Търговия на едро“ е включен).
3. Маршрут → План по дни: изберете буса, добавете клиентите и отметнете дните от седмицата, в които ги посещава; колоната Ред е редът на посещение (10, 20, 30... - лесно се вмъква клиент между двама).

2. Сутрин: зареждане

Маршрут → Зареди буса от (склада) → Зареди. Отваря се трансфер склад → бус, попълнен с продаденото от буса през последния работен ден. Поправете количествата, добавете още продукти и Запиши трансфера.

Вместо последния ден може да изберете за период: датите от и до (по подразбиране последната седмица) и по желание оператор - тогава се взема само продаденото от буса от неговите продажби (връщанията се изваждат). Удобно след почивни дни или когато на буса са работили няколко шофьори.

В полето в може да изберете и друг обект (магазин, друг бус) - тогава бусът се зарежда с продаденото там за периода. Пример: нов бус поема района на Бус 2 - зарежда се с продаденото от Бус 2 за последната седмица.

Размяна между бусове по пътя: два буса се срещат и си прехвърлят стока - в „Зареди буса от“ изберете другия бус (или Приемане → Трансфер между двата буса). Наличността минава от единия в другия.

Колата на буса (Автопарк)

Бусът (обектът със стоката) и автомобилът (в Автопарка) са отделни: колата може да се смени - напр. при ремонт - без да се пипат маршрутът и наличността. Връзката е в полето Автомобил на обекта (или Обект в картона на колата).

• Маршрут показва колата: номер, шофьор, километраж и сроковете - жълто наближава (до 30 дни), червено изтекъл. Шофьорът вижда сутрин, ако винетката или прегледът изтичат.
• Отчет за деня показва разходите на колата за деня от Автопарка (гориво, пътни такси...) и продажби минус разходи.

3. През деня: продажби по маршрута

• Страницата Маршрут показва клиентите за деня по ред: адрес (връзка към картата), телефон, колко дължат.
• Продажба - отваря обикновената продажба с клиента (цените и отстъпките му). След продажбата клиентът е отметнат ✓.
• Пропусни - с причина (затворено, не иска); Върни в маршрута - ако е грешка.
• Клиент извън плана - Добави клиент само за този ден (долу). Планът по дни не се променя.
• Стрелките до датата - предишния/следващия ден (напр. да се види утрешният маршрут).
• До обекта (буса) е изборът на оператор - отметките ✓ и „продадено“ са само за продажбите на този оператор (напр. когато двама шофьори карат един бус).

💡 Навсякъде в програмата, където има избор на обект и на оператор (справки, каса, история на продукта, дневник...), след избора на обект в менюто за оператор остават само операторите на този обект (и тези без зададен обект).

4. Вечер: отчет

Отчет за деня: посетени клиенти, продажбите по начин на плащане, събрани стари дългове и сумата в брой за предаване; по продукти - заредено, продадено, върнато от клиенти, разтоварено и колко е в буса сега. Остатъкът се връща в склада с трансфер или остава за утре.