Ръководство за работа с MultiFlow

44 теми с примери от книжарница „ДЕМО-ПЕРО“, Пловдив, в реда, в който се случват в истинския живот.

Основи

Въведение: как е устроена програмата

MultiFlow води стоката и парите на фирмата: какво е влязло, какво е продадено, колко е в обекта и в касата,…

Речник на понятията

Една дума за всяко нещо: обект, приемане, доставчик, запазена продажба, стокова разписка, разсрочено, марж и надценка.

За програмата

MultiFlow – Warehouse & POS е програма за обект, магазин и заведение: приемане, продажби с касов бон,…

Инсталиране, услуга и каси

Програмата се инсталира на сървъра (компютъра, който стои включен). Касите имат два начина: само да отварят…

Първи стъпки

Програмата работи в браузъра (Chrome, Edge, Firefox) на всеки компютър, таблет или телефон в мрежата на…

Начален екран, раздели, бързи иконки, известия

Начален екран на оператора Оператори → редакция → раздел 3. Работно място → Начален екран след вход . Пример:…

Ежедневна работа

Приемане на стока

Приемането вкарва стоката в обекта, записва доставните цени и (ако не е платено) задължението към снабдителя.…

Продажба

Екранът Продажби е касата. Всичко се записва веднага, докато пишете: няма нужда от бутон „Обнови“. Сценарий:…

Продажба на клиент и разсрочено

Продажба на клиент дава неговите цени (дребно/едро) и отстъпки, позволява фактура и плащане на части…

Фактури

Фактурите се издават от продажба (една или няколко) или ръчно. Номерът е 10-цифрен и поредният не се…

Оферта, проформа, резервация

Запазената продажба е „отложена“ продажба: клиентът ще дойде пак, иска оферта или проформа, или искате да…

Връщане на стока

Сценарий 1 - дефектна мишка: 16:00. Клиент носи безжична мишка Logitech M185, купена вчера за 15.00 € в брой…

Каса

Продажби → Каса / История показва вашата каса от последното нулиране : продажбите, връщанията, вноските по…

Режим каса (продажба без връзка)

Режим каса е за касата, която трябва да продава и когато мрежата или сървърът спрат . Тя е отделен компютър…

Втори екран за клиента

Втори монитор на касата, обърнат към клиента. Докато продавате, клиентът вижда продуктите, количествата,…

Склад и производство

Продукти

Продукти : търсене по име, код, баркод и допълнителни полета; филтри по категория; износ и внос от Excel.…

Клиенти и доставчици

Клиенти и Снабдители работят еднакво. Нов клиент Добави нов . Напишете ЕИК и натиснете ↓ ТР (Търговски…

Инвентаризация, трансфер, брак

Инвентаризация Приемане → Инвентаризация . Сканирайте или изберете продукт и напишете преброеното количество.…

Места в обекта, температурни зони, ел. етикети

Местата в обекта (зона - стелаж - рафт - позиция) се създават в Обекти → Места в обекта . Тук: как се слагат…

Храни и БАБХ: партиди, проследимост, брак

Рег. № в БАБХ, дневник за входящ контрол, проследимост на партида стъпка назад и напред, протокол за бракуване и срокове на годност - за магазини, заведения и производители на храни.

Производство и комплекти

Производството е за фирми, които правят стоката си от материали: мебели, хляб и сладкиши, кетъринг, бетонови…

Разпад: чувал на килограми и пакети

Разпад е, когато купувате нещо голямо и го продавате на части: чувал храна на килограм, бала плат на метър,…

AI разчитане на фактури

При Приемане → От фактура програмата първо чете документа сама, без интернет : PDF с текст се чете точно,…

Разносна търговия: маршрут на буса

Разносна търговия: бусът е обект (Обекти → нов обект, напр. „Бус 1“) със своя наличност. Сутрин стоката се…

Справки и контрол

Справки

Справки : всички справки имат филтър по период и обект, печат и износ в Excel. Каквото е избрано (обект,…

Износ към счетоводство и НАП

Справки → Износ към счетоводство и НАП : изберете период (и обект, ако трябва) и изтеглете файла. SAF-T за…

Табло, дневен отчет, съмнителни действия

Табло Табло (право „Справки“): за последните 7 / 30 / 90 / 365 дни, всички обекти или един. Горе: оборот,…

Задачи и дневник на работата

Задачи : управителят дава задача на служител, служителят отбелязва напредъка, управителят я приема. Всеки…

Модули по вид обект

Ресторант: маси, кухня и бар

Модулът Маси е за заведения: всяка маса има своя сметка (продажба), поръчките отиват към кухнята или бара, а…

Сервиз

Сервизът записва приетата за ремонт стока на клиента, етапите на работа с % готовност и връщането. Не движи…

Рекламации

Рекламацията е за продаден продукт, който клиентът връща като дефектен. Програмата води протокола, срока от…

Фитнес и басейн: абонаменти

Абонаменти : месечни карти, карти за брой посещения и еднократни посещения за фитнес, басейн, зала, йога…

Промоции, happy hour и точки

Промоции : два раздела - Промоции и happy hour (отстъпки, които се прилагат сами в продажбата) и Карти и…

Салон: записване на часове

Часове : календар за записване по служители (фризьори, козметички, масажисти, ветеринарни лекари) или по…

Ветеринар: картон на животното

Животни : картон на всяко животно с история на прегледите и ваксините и напомняне за следващата. Включва се с…

Школа: групи и такси

Групи : школи, езикови курсове, спорт за деца, детски центрове, танци. Записани деца, присъствие по дати и…

Наем по часове и дни

Наем : инструменти, ски, велосипеди, каяци, екипировка - на час или на ден. Включва се с вид дейност „Под…

Къща за гости / хотел

Хотел : къща за гости, семеен хотел, апартаменти. Календар на стаите, резервации, разходи „към стаята“ и…

Автопарк

Автопарк : автомобилите на фирмата, сроковете им, километражът и всички разходи по тях. Правото е „Автопарк“…

Инвентар и екипи

Инвентар към служител: лаптопи, телефони, машини - зачисляване и връщане с протокол, състояние; екипи с ръководител…

Приложение за Android

Каса на телефона: продажба и без връзка, синхронизация, звук при нова задача, GPS и касов апарат по Bluetooth…

GPS на служителите

Къде са търговците и шофьорите в работно време: интервал и часове за всеки, маршрут и километри за деня…