Трябва ли протокол при даване на инвентар?

Програмата отваря приемо-предавателен протокол с фирмата, служителя, номерата, стойността и състоянието - за подпис от двамата. Препечатва се от историята.

Мога ли да въведа няколко еднакви телефона наведнъж?

Да - с количество и първия инвентарен номер. Програмата прави отделен картон за всеки, защото всеки има свой сериен номер и история.

Може ли да деактивирам служител, който още държи инвентар?

Не. Програмата казва колко бройки са при него - първо ги върнете или предайте на друг.

Липсва вещ при инвентаризацията - какво става?

Протоколът показва намереното, липсващото и стойността му. Програмата не сменя нищо сама - решавате в картона: връщане, брак или удръжка.

Може ли инвентарът да се води като ДМА?

Да - в картона изберете ДМА или разход и № на актива от инвентарната книга, за сверка със счетоводството.

Модули по вид обект

GPS на служителите: къде са хората на терен - само в работното им време

GPS показва къде са служителите на терен (търговци, шофьори, монтажници) в работното им време. Местоположението идва от Android приложението MultiFlow на телефона на служителя (виж Приложение за Android). Правото за преглед е „GPS на служителите“; настройките се променят с право „Оператори“.

1. Настройка за всеки служител

GPS → в реда на служителя: отметка вкл., През (сек.) - на колко секунди телефонът праща точка (от 30 сек. до 1 час), Работно време (напр. 08:00 - 17:00) и Дни. Празно работно време = цял ден, без отметнат ден = всеки ден. → Запиши. Телефонът взима новите настройки сам при следващата връзка - на телефона няма какво да се пипа.

Извън работното време приложението не взима местоположение, а сървърът и да получи точка - не я записва. Така не се следи личното време на служителя.

2. Телефонът

Телефонът е сдвоен със сървъра като каса и за GPS няма отделен вход: точките са на оператора, който е влязъл последен в приложението. Докато GPS не е включен за служителя, приложението не показва нищо за GPS: не иска местоположение, няма известие „MultiFlow GPS“, а в менюто пише само Телефон: касов апарат. До минута след като го включите в GPS, приложението отваря само екрана с разрешенията → „Разрешаване през цялото време“ и „без ограничение на батерията“. После GPS тръгва сам с приложението и след рестарт на телефона. Изключите ли го, известието и събирането спират до минута.

Ако няма интернет, точките се пазят на телефона и се изпращат, щом връзката се върне (до 7 дни назад).

Изгубен или сменен телефон: Работни места → отнемете касата - телефонът спира да праща веднага.

3. Маршрут за деня

Маршрут до служителя показва точките за избрания ден: час, място (с връзка към картата), точност и батерия, линията на маршрута (зелено - начало, оранжево - последна точка) и приблизителните километри. Колоната Последно отваря последната позиция на картата.

Служителите трябва да са уведомени писмено, че местоположението им се събира в работно време (GDPR); добре е това да е в трудовия договор или във вътрешните правила.